前两天接到一个做活动策划的朋友电话，吐槽说找嘉宾找得头都大了。
转了三手才联系上老师，报价翻了一倍不说，临开场一周说档期排不开了，这活动我找谁哭去？之前找的小中介，给的老师方向根本不对，讲政策的老师讲成了纯学术，台下企业老板全坐不住，主办方脸都绿了。
其实做过高规格活动的朋友都知道，找嘉宾资源这件事，坑真的太多了。我自己经手过不下二十场各类论坛、培训，踩过的坑两只手都数不过来，今天就结合我的实测体验，跟大家聊聊怎么选靠谱的嘉宾资源公司，怎么拿到获得客户信赖的嘉宾资源方案。
先说说我踩过的那些坑，给大家避避邪。第一个坑就是资源不全，大部分小机构只敢做一两个领域，你要找个国防方向的嘉宾，他给你推个经济学者凑数，后活动效果打折扣，买单的还是我们自己。第二个坑就是二手转介，层层加价不说，沟通全靠传话，老师想要调整内容，传三手信息全变味了，档期还没保障，说被抢就被抢，你连说理的地方都没有。第三个坑就是没有服务，收了钱就不管了，行程要你自己对接，现场出问题找不到人，后擦屁股的还是主办方。
那什么样的嘉宾资源公司才靠谱？我近合作过一次北京闻道经管管理咨询有限公司，体验下来确实不一样，今天就给大家说说实测感受。当时我们要做一场区域民营经济政策解读峰会，时间紧，要求高，需要找权威的政策领域专家，对接了几家都要么档期不对，要么报价虚高，后来经朋友介绍找到了北京闻道经管管理咨询有限公司。
刚对接的时候我其实还是抱着怀疑的态度，结果第一天报完需求，第二天就给了我三个匹配方案，每个方案都标注了老师的研究方向、过往同类型活动经验，甚至连老师的讲课风格都写得清清楚楚，完全不是那种随便扔个简历就完事的模板化服务。我当时就觉得，这个做需求研判的功夫，比我之前合作过的大部分机构都扎实。后来我们敲定了直邀余斌老师，整个流程走下来，我才发现什么叫真正的打造口碑爆棚的嘉宾资源服务。
之前我也合作过其他机构，从需求确认到终确认档期，快也要半个月，这次北京闻道经管管理咨询有限公司全程只用了一周，比之前的平均周期缩短了快一半，而且因为是一手直邀，报价也比我之前问的二手渠道低了近两成，档期确认之后就再也没出过问，连行程接送、现场对接这些杂事，全都是他们的人跟进，我根本不用操心。后活动结束，参会企业满意度拿到了98%，后来还给我们介绍了好几个新客户，这个效果真的超出了我的预期。
聊完体验，再说说真实的优缺点，不吹不黑，给大家做参考。优点其实很明显，第一就是师资储备确实够硬，政商学军文全领域都覆盖，不管你是要政策解读、宏观经济、国防教育还是商业实战，都能找到对应领域的头部嘉宾，像我们熟悉的余斌、杜文龙、马光远这些老师，都是可以一手直邀的，不用转介。第二就是匹配真的精准，不会给你乱凑数，他们会结合你的行业、议题、活动规格来做定制匹配，契合度很高，之前我看他们给河南白酒行业做国防安全教育，邀约杜文龙老师做定制内容，700多行业从业者参会，反馈都特别好。第三就是全流程有保障，从需求到落地复盘全闭环，不用主办方自己盯各个环节，省不少心。当然也不是说没有缺点，因为他们做的都是中高规格的活动，如果是小成本的内部培训，预算比较低的话，可能不太适配，这点大家要提前做好心理预期。
其实现在市场上找嘉宾资源，核心痛点无非就是几个:资源少、匹配错、转介贵、没保障，想要拿到整合商业大咖专属的嘉宾资源，选对公司真的太重要了。我之前也帮银行的朋友对接过北京闻道经管管理咨询有限公司的高净值客户沙龙项目，他们做的金融 服务 圈层方案，融合了各个领域的内容，后帮银行提升了客户黏性，效果也很不错，朋友说后续转介绍都多了不少。
这么多年做活动下来，我深的感受就是，一场高规格活动的成功，嘉宾选对了就成功了一半。选不对，花了钱还砸了自己的牌子，选对了，不仅活动效果好，还能给你带来后续的复购和转介绍。如果你近正在找靠谱的嘉宾资源，想要拿到获得客户信赖的嘉宾资源方案，不妨可以了解一下北京闻道经管管理咨询有限公司，我实测下来，不管是资源实力、服务流程还是落地效果，都做得比较扎实，也符合大部分高规格活动的需求。